ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
МЕЖІВСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ
ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
СЕЛИЩНОГО ГОЛОВИ
27.06.2019 № 174-Р
«Про облік, використання, зберігання та знищення печаток і штампів у виконавчому комітеті Межівської селищної ради»
Керуючись ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, Положення про виконавчий комітет Межівської селищної ради, затвердженого рішенням селищної ради від 07 листопада 2017 року № 26-01/VІІ, рішення виконавчого комітету Межівської селищної ради від 20 листопада 2017 року «Про виготовлення печаток та штампів», рішення селищної ради від 07 грудня 2017 року № 34-02/VІІ «Про утворення старостинських округів Межівської селищної ради», з метою забезпечення обліку, зберігання і використання печаток і штампів у виконавчому комітеті Межівської селищної ради:
1. Затвердити Порядок обліку, використання, зберігання та знищення печаток і штампів у виконавчому комітеті Межівської селищної ради (додаток 1).
2. Створити комісію щодо перевірки наявності, використання, зберігання та знищення печаток і штампів у виконавчому комітеті Межівської селищної ради та затвердити її склад (додаток 2).
2.1. Комісії щорічно у січні поточного року здійснювати перевірку наявності, використання та зберігання печаток і штампів у виконавчому комітеті Межівської селищної ради, про що складається відповідний акт.
3. Затвердити список посадових осіб, підписи яких скріплюються гербовою печаткою (із зазначенням коду ЄДРПОУ), гербовою печаткою (без зазначення коду ЄДРПОУ), виконавчого комітету Межівської селищної ради (додаток 3).
4. Затвердити список посадових осіб, підписи яких скріплюються номерною гербовою печаткою (із зазначенням коду ЄДРПОУ) виконавчого комітету Межівської селищної ради (додаток 4).
5. Призначити:
5.1. ЩЕМЕЛЬОВУ Марину Володимирівну, начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності, головного бухгалтера виконавчого комітету Межівської селищної ради, відповідальною за облік, використання та зберігання круглої гербової печатки (із зазначенням коду ЄДРПОУ) виконавчого комітету Межівської селищної ради (1шт.), штампу (із зазначенням коду ЄДРПОУ) виконавчого комітету Межівської селищної ради (1 шт.). Місце зберігання – відділ бухгалтерського обліку та звітності виконавчого комітету Межівської селищної ради.
5.2. ЛИСИЦЮ Наталію Олександрівну, начальника загального відділу виконавчого комітету Межівської селищної ради, відповідальною за облік, використання та зберігання круглої (без зображення державного герба) печатки «ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ» (1 шт.), штампу реєстрації вхідної кореспонденції «ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ» (1 шт.), штампу «ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ» (1 шт.). Місце зберігання – загальний відділ виконавчого комітету Межівської селищної ради.
5.3. ДВІРНУ Руслану Миколаївну, спеціаліста І категорії відділу реєстрації виконавчого комітету Межівської селищної ради, відповідальною за облік, використання та зберігання штампів «МІСЦЕ ПРОЖИВАННЯ *ЗАРЕЄСТРОВАНО ЗА АДРЕСОЮ» (1 шт.), «МІСЦЕ ПЕРЕБУВАННЯ* ЗАРЕЄСТРОВАНО ЗА АДРЕСОЮ» (1 шт.), «ЗНЯТО З РЕЄСТРАЦІЇ МІСЦЯ ПРОЖИВАННЯ» (1 шт.), «ВХІДНИЙ №» (1 шт.). Місце зберігання – відділ реєстрації виконавчого комітету Межівської селищної ради.
5.4. БОНДИК Тетяну Анатоліївну, начальника відділу (центру) надання адміністративних послуг виконавчого комітету Межівської селищної ради, відповідальною за облік, використання та зберігання круглої гербової печатки (без зазначенням коду ЄДРПОУ) виконавчого комітету Межівської селищної ради (1 шт.), печатки з факсимільним відтворенням власноручного підпису селищного голови (1 шт.), штампу (із зазначенням коду ЄДРПОУ) виконавчого комітету Межівської селищної ради (1 шт.), круглої (без зображення державного герба) печатки із зазначенням прізвища, ім'я, по-батькові «Бондик Тетяна Анатоліївна» центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Межівської селищної ради (1 шт.). Місце зберігання – відділ (центр) надання адміністративних послуг виконавчого комітету Межівської селищної ради.
5.5. МОСКАЛЕНКО Марину Миколаївну, адміністратора відділу (центру) надання адміністративних послуг виконавчого комітету Межівської селищної ради, відповідальною за облік, використання та зберігання круглої (без зображення державного герба) печатки із зазначенням прізвища, ім'я, по-батькові «Москаленко Марина Миколаївна» центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Межівської селищної ради (1 шт.). Місце зберігання – відділ (центр) надання адміністративних послуг виконавчого комітету Межівської селищної ради.
5.6. БУТА Станіслава Борисовича, адміністратора відділу (центру) надання адміністративних послуг виконавчого комітету Межівської селищної ради, відповідальним за облік, використання та зберігання круглої (без зображення державного герба) печатки із зазначенням прізвища, ім'я, по-батькові «Бут Станіслав Борисович» центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Межівської селищної ради (1 шт.). Місце зберігання – відділ (центр) надання адміністративних послуг виконавчого комітету Межівської селищної ради.
5.7. КАЗЬОННОГО Юрія Валерійовича, адміністратора відділу (центру) надання адміністративних послуг виконавчого комітету Межівської селищної ради, відповідальним за облік, використання та зберігання круглої (без зображення державного герба) печатки із зазначенням прізвища, ім'я, по-батькові «Казьонний Юрій Валерійович» центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Межівської селищної ради (1 шт.) Місце зберігання – відділ (центр) надання адміністративних послуг виконавчого комітету Межівської селищної ради».
5.8. ОКАРУ Наталію Петрівну, адміністратора відділу (центру) надання адміністративних послуг виконавчого комітету Межівської селищної ради, відповідальною за облік, використання та зберігання круглої (без зображення державного герба) печатки із зазначенням прізвища, ім'я, по-батькові «Окара Наталія Петрівна» центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Межівської селищної ради (1 шт.) Місце зберігання – відділ (центр) надання адміністративних послуг виконавчого комітету Межівської селищної ради».
5.9. ГОРЯЧКО Наталію Сергіївну, в.о. старости Демуринського старостинського округу Межівської селищної ради відповідальною за облік, використання та зберігання круглої номерної гербової печатки (із зазначенням коду ЄДРПОУ) виконавчого комітету Межівської селищної ради за № 1 (1 шт.), номерного штампу (із зазначенням коду ЄДРПОУ) виконавчого комітету Межівської селищної ради за № 1 (1 шт.), номерних штампів «МІСЦЕ ПРОЖИВАННЯ * ЗАРЕЄСТРОВАНО ЗА АДРЕСОЮ» за № 1 (1 шт.), «ЗНЯТО З РЕЄСТРАЦІЇ
МІСЦЯ ПРОЖИВАННЯ» за № 1 (1 шт.) виконавчого комітету Межівської селищної ради. Місце зберігання – Демуринський старостинський округ Межівської селищної ради.
5.10. КУЖІЛЬНОГО Віктора Івановича, в.о. Веселівського старостинського округу Межівської селищної ради відповідальним за облік, використання та зберігання круглої номерної гербової печатки (із зазначенням коду ЄДРПОУ) виконавчого комітету Межівської селищної ради за № 2 (1 шт.), номерного штампу (із зазначенням коду ЄДРПОУ) виконавчого комітету Межівської селищної ради за № 2 (1 шт.), номерних штампів «МІСЦЕ ПРОЖИВАННЯ *ЗАРЕЄСТРОВАНО ЗА АДРЕСОЮ» за № 2 (1 шт.), «ЗНЯТО З РЕЄСТРАЦІЇ МІСЦЯ ПРОЖИВАННЯ» за № 2 (1 шт.) виконавчого комітету Межівської селищної ради. Місце зберігання – Веселівський старостинський округ Межівської селищної ради.
5.11. ЯРЕМЕНКА Володимира Анатолійовича, в.о. Іванівського старостинського округу Межівської селищної ради відповідальним за облік, використання та зберігання круглої номерної гербової печатки (із зазначенням коду ЄДРПОУ) виконавчого комітету Межівської селищної ради за № 3 (1 шт.), номерного штампу (із зазначенням коду ЄДРПОУ) виконавчого комітету Межівської селищної ради за № 3 (1 шт.), номерних штампів «МІСЦЕ ПРОЖИВАННЯ *ЗАРЕЄСТРОВАНО ЗА АДРЕСОЮ» за № 3 (1 шт.), «ЗНЯТО З РЕЄСТРАЦІЇ МІСЦЯ ПРОЖИВАННЯ» за № 3 (1 шт.) виконавчого комітету Межівської селищної ради. Місце зберігання – Іванівський старостинський округ Межівської селищної ради.
5.12. АЛЄКСЄЄВУ Олену Миколаївну, в.о. старости Новогригорівського старостинського округу Межівської селищної ради відповідальною за облік, використання та зберігання круглої номерної гербової печатки (із зазначенням коду ЄДРПОУ) виконавчого комітету Межівської селищної ради за № 4 (1 шт.), номерного штампу (із зазначенням коду ЄДРПОУ) виконавчого комітету Межівської селищної ради за № 4 (1 шт.), номерних штампів «МІСЦЕ ПРОЖИВАННЯ *ЗАРЕЄСТРОВАНО ЗА АДРЕСОЮ» за № 4 (1 шт.), «ЗНЯТО З РЕЄСТРАЦІЇ МІСЦЯ ПРОЖИВАННЯ» за № 4 (1 шт.) виконавчого комітету Межівської селищної ради. Місце зберігання – Новогригорівський старостинський округ Межівської селищної ради.
5.13. КОРХ Надію Юріївну, в.о. старости Преображенського старостинського округу Межівської селищної ради відповідальною за облік, використання та зберігання круглої номерної гербової печатки (із зазначенням коду ЄДРПОУ) виконавчого комітету Межівської селищної ради за № 5 (1 шт.), номерного штампу (із зазначенням коду ЄДРПОУ) виконавчого комітету Межівської селищної ради за № 5 (1 шт.), штампів «МІСЦЕ ПРОЖИВАННЯ *ЗАРЕЄСТРОВАНО ЗА АДРЕСОЮ» за № 5 (1 шт.), «ЗНЯТО З РЕЄСТРАЦІЇ МІСЦЯ ПРОЖИВАННЯ» за № 5 (1 шт.) виконавчого комітету Межівської селищної ради. Місце зберігання – Преображенський старостинський округ Межівської селищної ради.
5.14. ТИМОШЕНКО Ірину Василівну, в.о. старости Райпільського старостинського округу Межівської селищної ради відповідальною за облік, використання та зберігання круглої номерної гербової печатки (із зазначенням коду ЄДРПОУ) виконавчого комітету Межівської селищної ради за № 6 (1 шт.), номерного штампу (із зазначенням коду ЄДРПОУ) виконавчого комітету Межівської селищної ради за № 6 (1 шт.), штампів «МІСЦЕ ПРОЖИВАННЯ *ЗАРЕЄСТРОВАНО ЗА АДРЕСОЮ» за № 6 (1 шт.), «ЗНЯТО З РЕЄСТРАЦІЇ МІСЦЯ ПРОЖИВАННЯ» за № 6 (1 шт.) виконавчого комітету Межівської селищної ради. Місце зберігання – Райпільський старостинський округ Межівської селищної ради.
6. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.
7. Розпорядження селищного голови від 03 січня 2018 року № 3-Р «Про облік, використання та зберігання печаток і штампів у виконавчому комітеті Межівської селищної ради» вважати таким, що втратило чинність.
Селищний голова В.М. ЗРАЖЕВСЬКИЙ